Nebenkostenabrechnung, die verteilt und rechnet.

Word schreibt den Text, verteilt die Kosten aber nicht. Fläche, Personen, Wohnungen sowie Einzug und Auszug rechnen Sie dort selbst — und auf dem PDF steht oft nur die Summe. NK Mini verteilt nach dem gewählten Schlüssel, kürzt flächen-, personen- und wohnungsbezogene Kosten tagesgenau und schreibt die Zeilenrechnung unter jede Position.

Einzug und Auszug eintragen. Flächen-, personen- und wohnungsbezogene Kosten werden automatisch auf die Nutzungstage gekürzt; Verbrauch und direkt zugeordnete Kosten bleiben ungekürzt. Der Rechenweg steht unter jeder Position auf der Abrechnung.

In der Regel rechnet der neue Vermieter die Betriebskosten für den gesamten Abrechnungszeitraum gegenüber dem Mieter ab — auch für Monate vor dem Eigentumsübergang. Interne Absprachen zwischen Alt- und Neu-Eigentümer ersetzen diese Mieterabrechnung nicht. Die Frist nach § 556 Abs. 3 BGB läuft weiter; bei Kalenderjahr 2025 heißt das: Zustellung bis 31.12.2026. NK Mini verteilt und schreibt den Rechenweg; den Eigentumsübergang prüft es nicht. Keine Rechtsberatung.

Einzug und Auszug des Mieters eintragen. Tage außerhalb des Mietverhältnisses werden dem Mieter nicht zugerechnet; der Anteil bleibt bei Ihnen. Flächen-, personen- und wohnungsbezogene Kosten werden tagesgenau gekürzt, der Rechenweg steht unter jeder Position.

Unter jeder Kostenposition steht die Zeilenrechnung: Gesamtbetrag, Schlüssel, Anteil — bei Mieterwechsel die Tage. Nicht nur eine Summe am Ende. Das ersetzt keine rechtliche Prüfung, macht die Abrechnung aber nachvollziehbar.

Die Abrechnung selbst muss den Rechenweg zeigen, die Originalbelege nicht zwingend als Anlage. Der Mieter hat aber nach § 259 BGB ein Recht auf Einsicht in die Belege. NK Mini schreibt die Zeilenrechnung unter jede Position, damit die Summen nachgerechnet werden können; die Belege halten Sie bereit. Keine Rechtsberatung.

12,90 € einmalig pro PDF, kein Abo. Word liefert den Text, nicht die Verteilung. Sie zahlen erst über Stripe Checkout, wenn die Abrechnung mit Rechenweg vor Ihnen liegt.

Vermieter-Abos sind für laufende Verwaltung gedacht: Konto, Portal, monatliche Gebühr — oft für einen Bestand, den private Kleinvermieter nicht haben. NK Mini ist keine Verwaltungs-Software, sondern ein einmaliges PDF für 1–3 Wohnungen: Verteilung nach Schlüssel, anteilige Zeiträume, Rechenweg unter jeder Position. 12,90 € einmalig, wenn die Abrechnung vor Ihnen liegt. Wer den ganzen Bestand dauerhaft verwalten will, braucht ein Abo; wer einmal im Jahr eine nachvollziehbare Abrechnung braucht, nicht.

Auf der Zusammenfassung und auf dem PDF zeigt NK Mini einen Vorschlag für die neue monatliche Vorauszahlung — mit Rechenweg aus dem diesjährigen Mieteranteil (§ 560 Abs. 4 BGB). Das ist ein Vorschlag, keine rechtliche Prüfung und keine automatische Vertragsänderung. Ob und wie Sie den Mieter informieren, entscheiden Sie. Keine Rechtsberatung.

Für private Vermieter mit einer bis drei Wohnungen. Für größere Bestände oder gewerbliche Verwaltung ist NK Mini nicht gebaut.

Nein. Daten eingeben, zahlen, PDF herunterladen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nur für die Zahlung an Stripe übertragen.

Nach dem Mietende: hinterlegte Kaution, Zinsen des Kautionskontos und begründete Einbehalte in einem PDF mit Rechenweg. Den Zinssatz tragen Sie vom Konto ein — NK Mini setzt keinen gesetzlichen Satz. Einmalig 12,90 €, kein Konto. Keine Rechtsberatung.

Kurz die Unterlagen, die Sie für Verteilung und Zeitanteil brauchen:

• Mietvertrag — umlagefähige Kosten und Verteilerschlüssel
• Belege je Position bzw. bei ETW die WEG-Hausgeldabrechnung (umlagefähige Zeilen)
• Wohnflächen und Personenzahl
• Geleistete Vorauszahlungen
• Bei Einzug oder Auszug die genauen Daten

Heizkosten nach HeizKV mit Gradtagszahlen liefert der Ablesedienst — die übernehmen Sie nicht hier. Keine Rechtsberatung.

Spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB). Bei Kalenderjahr 2025 heißt das: Zustellung bis 31.12.2026. Danach sind Nachforderungen in der Regel ausgeschlossen (außer Sie haben die Verspätung nicht zu vertreten). Ein Guthaben des Mieters bleibt trotzdem geschuldet. NK Mini ersetzt keine Fristkontrolle. Keine Rechtsberatung.

In der Regel nein. Verwaltungskosten und die Kosten für die Erstellung der Abrechnung selbst sind nach § 1 Abs. 2 BetrKV nicht umlagefähig — außer der Mietvertrag sieht etwas anderes ausdrücklich vor. NK Mini listet die üblichen Positionen nach § 2 BetrKV; was Sie eintragen, bleibt Ihre Entscheidung. Keine Rechtsberatung.

Ja, wenn der Mietvertrag das vorsieht: z. B. Grundsteuer und Versicherungen nach Wohnfläche, Wasser nach Personen, Müll nach Wohneinheit. Pro Kostenart ein Schlüssel — und für das ganze Haus bzw. die Wirtschaftseinheit einheitlich. Heiz- und Warmwasserkosten folgen oft der Heizkostenverordnung (Verbrauch plus Fläche); die gehören nicht in denselben Topf wie die übrigen Betriebskosten. NK Mini lässt den Schlüssel je Position wählen und schreibt den Rechenweg unter jede Zeile. Keine Rechtsberatung.

Ja, grundsätzlich als Betriebskosten nach § 2 Nr. 1 BetrKV, wenn Betriebskosten im Mietvertrag vereinbart sind. Seit der Reform 2025 kann der Betrag auf dem Bescheid steigen oder sinken; der Umlageschlüssel bleibt der im Vertrag (meist Wohnfläche). NK Mini verteilt den von Ihnen eingegebenen Betrag — den Bescheid prüft es nicht. Keine Rechtsberatung.

Seit dem 01.07.2024 sind die Kosten der privaten Übertragung von Hörfunk und Fernsehen (Kabel-TV) in der Wohnraummiete in der Regel nicht mehr umlagefähig. NK Mini listet diese Position bewusst nicht unter den üblichen BetrKV-Zeilen. Was im Mietvertrag noch steht, prüfen Sie selbst — das Tool ersetzt keine Vertragsprüfung. Keine Rechtsberatung.

Eine prüfbare Betriebskostenabrechnung nennt in der Regel: Abrechnungszeitraum, die Gesamtkosten je Kostenart, den Verteilerschlüssel, Ihren Anteil, die Vorauszahlungen und das Ergebnis (Nachzahlung oder Guthaben). Ohne diese Angaben kann der Mieter oft nicht nachrechnen. NK Mini schreibt die Zeilenrechnung unter jede Position — das ersetzt keine rechtliche Prüfung, macht die Rechnung aber nachvollziehbar. Keine Rechtsberatung.

Nein. Die Hausgeldabrechnung rechnet zwischen Eigentümern ab — oft inklusive Verwaltung, Instandhaltung und Rücklage. Gegenüber dem Mieter brauchen Sie eine eigene Betriebskostenabrechnung: nur die im Mietvertrag vereinbarten umlagefähigen Positionen nach BetrKV, plus Schlüssel, Zeitanteil und Vorauszahlungen. NK Mini verteilt die Beträge, die Sie aus der Hausgeldabrechnung übernehmen; es ersetzt die WEG-Abrechnung nicht. Keine Rechtsberatung.

Viele Steuerberater rechnen Betriebskosten nicht ab oder nur teuer nach Stunden. Die Erstellungskosten sind in der Regel Verwaltungskosten und nicht auf den Mieter umlegbar. Bei 1–3 Wohnungen ohne Sonderfälle reicht oft eine saubere eigene Abrechnung: BetrKV-Positionen, Schlüssel aus dem Mietvertrag, Zeitanteil, Vorauszahlungen. NK Mini führt durch die Verteilung und schreibt den Rechenweg unter jede Position (12,90 € einmalig). HeizKV mit Gradtagszahlen bleibt beim Ablesedienst. Keine Rechtsberatung.

Nein. NK Mini ist ein Berechnungs-Tool und keine Rechtsberatung. Die Abrechnung folgt den Kostenpositionen nach § 2 BetrKV; für Vollständigkeit und Richtigkeit sind Sie als Vermieter verantwortlich.

Heizung und Warmwasser können als Kostenpositionen mit Verteilerschlüssel eingegeben werden. Das ist keine vollständige HeizKV-Abrechnung mit Verbrauchserfassung und Gradtagszahlen.